Bedingungen für die Teilnahme an der Silvesterveranstaltung 2024/25 in Weimar
Im Verein Klub der Großen in Deutschland e. V. (nachstehend KdG) wird die Bezirksgruppe Leipzig (nachstehend BG Leipzig), vertreten durch den Vorsitzenden Martin Gerold, vom 29. Dezember 2024 bis 01. Januar 2025 das Silvestertreffen in XXX veranstalten.
Der KdG verfolgt mit der Organisation des Programms keine bereichernden bzw. gewinnbringenden Ziele. Die für die angebotenen Veranstaltungen entstehenden Kosten, auch für externe Dienstleister, gehen in den Kosten der Programmkalkulation auf. Die Veranstaltung wird ehrenamtlich organisiert.
Die Teilnahme an den Veranstaltungen erfolgt auf eigene Gefahr.
Die individuelle Anmeldung der teilnehmenden Person ist nach Bestätigung und Mitteilung der Zahlungsmodalitäten durch die BG Leipzig verbindlich. Das heißt, es werden die Kosten für das gebuchte Programm fällig und sind innerhalb von 14 Tagen nach Datum der Bestätigung zu überweisen. Sollte die maximale Teilnehmerzahl erreicht werden und eine Zahlung erfolgt nicht innerhalb der Frist, ergeht eine einmalige Zahlungserinnerung. Nach fruchtlosem Verstreichen dieser Zahlungsfrist wird der Platz ohne weitere Mitteilung an einen Nachrücker der Warteliste vergeben.
Die Kosten sind ausgewiesen in Euro-Pauschalbeträgen pro teilnehmende Person und verstehen sich einschließlich Steuern und ohne Versicherungen.
Die Anmeldungen können bis zum 15. November 2022 erfolgen.
Die Anmeldung erfolgt mit dem Anmeldeformular für jede teilnehmende Person einzeln und in Schriftform. Mündliche oder sonstige Abreden sind nur mit schriftlicher Bestätigung gültig.
Rückerstattung abzüglich 10 % Rücktrittgebühr des Teilnehmerbetrages und gegebenenfalls abzüglich nicht mehr stornierbarer Kosten bei Absage bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn.
Rückerstattung in Höhe von 50 % des Teilnehmerbetrages und gegebenenfalls abzüglich nicht mehr stornierbarer Kosten bei Absage ab 30 Tage bis zum Veranstaltungsbeginn.
Bei Fernbleiben einer angemeldeten Person von der Veranstaltung ohne vorherige Information erfolgt keine Rückerstattung.
Bei attestierter Krankheit erfolgt die volle Rückerstattung der Teilnehmergebühr - bis auf gegebenenfalls nicht stornierbare Kosten.
Jede Veranstaltung, die eine dafür angemeldete Person unterbricht oder nicht wahrnimmt, begründet keinen anteiligen Rückerstattungsanspruch.
Die Abrechnung der Stornierung erfolgt nach Abschluss des Silvestertreffens in angemessener Frist.
Der KdG behält sich vor, Veranstaltungen, deren maximal verfügbare Platzquote vor dem Anmeldeschluss erreicht wurde, zu schließen. In diesem Fall wird ein Informationsvermerk auf der offiziellen Webseite für die Veranstaltung www.langes-leipzig.de/silvester angezeigt.
Jede teilnehmende Person kann ihre Anmeldung auf ein anderes Mitglied eines Vereins langer/großer Menschen/Interessenten übertragen. Bei unterschiedlichen Kosten werden zu viel gezahlte Beiträge entsprechend der Stornierungsklausel zurückerstattet. Noch ausstehende Beträge sind unverzüglich zu überweisen. Die Übertragung ist dem KdG unverzüglich anzuzeigen, spätestens bis zum 30. November 2022.
Für die Durchführung des Programms werden unterschiedlichen Dienstleistern Aufträge für Veranstaltungsbestandteile erteilt. Die Dienstleister haften jeweils für ihre Leistungen eigenverantwortlich. Eventuelle Ansprüche von Teilnehmern sind unmittelbar an die Dienstleister zu richten und werden vom KdG, soweit erforderlich, an den Teilnehmer abgetreten.
Erbringt ein Dienstleister die beauftragte Leistung nicht oder nicht vollständig, kann der KdG nur anteilig die Kostenposition zurückerstatten, die ihm vom Dienstleister zu ersetzen ist und tatsächlich erstattet wird.
Im Falle von äußeren, unverschuldeten Ereignissen, Wetter, unvorhersehbaren Situationen, behördlichen Auflagen oder Einschränkungen aufgrund besonderer Entwicklungen, behält sich der KdG ausdrücklich das Recht vor, das Programm und den Ablauf zu verändern und eine ursprünglich geplante Leistung durch eine andere zu ersetzen, einzuschränken oder zu stornieren. In diesem Fall kann kein Schadensersatz beansprucht werden.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zur Organisation der Veranstaltung. Mit der Anmeldung erteilt die teilnehmende Person ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung ihrer Daten. Die Einwilligung ist jederzeit widerruflich.
Fotos und Videos der Veranstaltung werden ausschließlich auf der Webseite www.klubbilder.de (Inhaber ist der KdG) bzw. auf der Facebookseite der BG Leipzig, mit stillschweigender Genehmigung der Teilnehmer und ohne Namensnennung veröffentlicht. Jede teilnehmende Person, die auf einem Bildmedium zu sehen ist, kann ohne Begründung das Entfernen desselben bzw. ihrer Person daraus verlangen, wenn weniger als 5 Personen abgebildet sind.
Der KdG (und damit alle Bezirksgruppen im KdG) hat seine Serviceleistungen und die damit verbundene Erfassung persönlicher Daten seiner Mitglieder und Gäste zu allen Veranstaltungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) angepasst. Die entsprechende Erklärung ist veröffentlicht und einsehbar unter
www.langes-leipzig.de/?Datenschutz, bzw. in der Navigation dieser Seite.
Für die Veranstaltung gilt deutsches Recht.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Bedingungen unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung ist eine wirksame Klausel zu setzen, die dem Zweck am nächsten kommt, der mit der unwirksamen Bestimmung verfolgt worden ist.
Leipzig, 01. September 2022
